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在留資格更新許可申請書作成方法


1枚目:
在留資格更新許可申請書①.pdf

証明写真
写真は縦が4センチ、横が3センチの証明写真となります。基本的には3ヶ月以内に撮影したものです。以前の在留カードと同じ写真や、パスポートと同じ写真では入管窓口で撮り直しを指示され、別の写真を貼るように言われますのでご注意ください。
1. 国籍・地域
この欄には申請人の国籍を記入します。(例:中国、韓国、ベトナムなど)
地域とあるのは日本の立場から国とされていない台湾や香港などが該当します。基本的には国名を書いておけば間違いありません。
2. 生年月日
生年月日は必ず西暦を使ってください。(例:1985年3月5日など)元号は使用しません。
3. 氏名
氏名は基本的にパスポート通りに記入します。中国人や韓国人のような漢字の名前がある場合は、漢字とアルファベットを必ず併記するようにします。アルファベットしかない名前の場合はアルファベットだけで構いません。(中国人の記載例:王 柳 Wang Liu)
4. 性別
どちらかの性別に丸をつけます。
5. 配偶者の有無
ここは絶対に有に丸になります。なぜなら申請前に入籍していなければならないからです。
6. 職業
申請人の職業を記載します。例:会社員、自営業、無職など
7. 本国における居住地
現在の外国人配偶者が住んでいる住所を記入します。(例:中国○○市など)
8. 住居地
この欄は、基本的に日本人と同居した上で外国人の住所を記入します。住民票通りに記入してください。
9. 電話番号・携帯電話番号
電話番号・携帯電話番号を記入します。固定電話がない場合は、携帯電話番号だけでかまいません。
10. 旅券
旅券とはパスポートのことです。外国人側のパスポートを見ながら、(1)番号はパスポートのナンバーを書きます。(2)有効期限はパスポートの有効期限を西暦で書きます。
11. 現に有する在留資格
現在持っている在留資格の種類を記入します。在留カードを見て、種類と在留期間と在留期間の満了日を転記してください。
12. 在留カード番号
在留カード番号も在留カードに記載されています。転記してください。
13. 希望する在留資格
日本人と結婚したことによる在留資格の変更ですので、「日本人配偶者等」と記入してください。在留期間の欄は希望する年数を記入すればいいのですが、最大値の5年と記入しても問題ありません。もちろん5年と記入したからと言って必ず5年もらえるわけではありません。あくまで判断は出入国管理局で決定します。
14. 更新の理由
日本人と結婚生活を続けるための更新なので、「日本人○○○と結婚生活を続けるため」で大丈夫です。
15. 犯罪を理由とする処分を受けたことの有無
犯罪で処分を受けたことがあるかということです。処分を受けたことなので具体的に懲役や罰金などが該当します。わかりやすくいえば自転車泥棒で捕まったことがあっても罰金などの処分を受けてなければ「無」とはなります。
16. 在日親族(父・母・配偶者・子・兄弟姉妹など)及び同居者
この欄には外国人配偶者の親族が日本にいる場合は記入します。その場合、在留カード番号や勤務先の社名や通学先の学校名なども具体的に記入しなければなりません。日本人配偶者の名前は当然に記入しますが、注意点は同居者も記入するということです。日本人側の父母と同居するような場合は、父母の名前などの個人情報も記入することになります。


2枚目:
在留資格更新許可申請書②.pdf

17. 身分又は地位
日本人の配偶者の□にチェックを入れます。
18. 配偶者については婚姻、子については出生又は縁組の届出先及び届出年月日
婚姻の届出先とその年月日を記載することになります。
(1)は日本での届出先です。通常は市区町村役場となります。(例:秋田市役所など)
届出をした年月日を西暦で記載してください。忘れてしまった場合は、戸籍謄本を見れば年月日が書いてあるはずです。(2)は外国人側母国での届出先とその年月日を西暦で記入します。在留資格変更許可申請の場合は、日本で先に結婚し、在日本国大使館へ提出していることも多いと思います。(例:在日フィリピン大使館など)
19. 申請人の勤務先等
外国人配偶者が現在どこかに勤務している場合は、就労先の会社名や連絡先を記入します。また、現時点での年収も記入してください。年収は、課税・納税証明書に記載があります。
20. 滞在費支弁方法
滞在費支弁方法とは、要するに日本での生活費は誰がいくら出すのですか?という質問です。通常は日本人配偶者が身元保証人となります。よって(1)では、身元保証人の□にチェックをします。金額は、月額20万などと収入に合わせて記入してください。(2)と(3)は状況に合わせて記載してください。特に何もない場合は(2)と(3)は空欄で構いません。


3枚目:
在留資格更新許可申請書③.pdf

21. 扶養者(申請人が扶養を受ける場合に記入)
結婚後、外国人配偶者側が扶養される場合に、扶養者の氏名や生年月日、国籍を記入します。
勤務先の情報や現在の収入を記入してください。外国人が仕事をもっていて、結婚後も扶養を受ける予定がない場合は、扶養者がいないので「なし」と記入します。
22. 在日身元保証人又は連絡先
在日身元保証人の情報を記入していくことになりますが、通常は日本人配偶者が身元保証人となります。したがって、日本人配偶者に関する情報を記入します。空欄にせず必ず記入しましょう。
23. 代理人(法定代理人による申請の場合記入)
この欄は通常空欄です。何故なら結婚に伴う変更申請において、申請人に法定代理人がいることは考えにくいからです。

最後に日本人配偶者の自筆で署名と署名した年月日を記入します。
一番下の「※取次者」とは行政書士に依頼した場合に行政書士側で記入する署名欄になります。

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